Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[FIRMENNAME]

[ADRESSE]

E-Mail: kontakt@horalis.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung von Horalis verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Zeiterfassungsdaten (Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeiten)
• Urlaubsdaten (Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaubstage)
• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Standortdaten (zugewiesene Standorte, Sitzplatzbuchungen)
• Krankmeldungen und Abwesenheitszeiten

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO– Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO– Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden:

• Supabase Inc.– Datenbankhosting und Authentifizierung, Serverstandort Frankfurt am Main (EU)
• Vercel Inc.– Hosting der Webanwendung, Serverstandort Frankfurt am Main (EU)
• Stripe Inc.– Zahlungsabwicklung, EU-Niederlassung
• Plausible Analytics– Datenschutzfreundliche Web-Analyse ohne Cookies, EU-Datenhaltung

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der EU.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für [DAUER] oder bis zur Löschung durch den Auftraggeber gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung(„Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@horalis.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist: [AUFSICHTSBEHÖRDE].

9. Cookies

Horalis verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: [DATUM]